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隐私政策

使用Teamtailor进行招聘的隐私政策

Teamtailor代表庞赛中国(以下简称“管理员”、“我们”等)为执行招聘和简化招聘过程的服务(以下简称“服务”)提供支持。使用服务的人员(以下简称“用户”)对我们在招聘过程中处理用户的个人数据的方式感到安心和了解非常重要,我们将努力确保个人数据保护达到最高标准。我们根据本隐私政策(以下简称“隐私政策”)处理、管理、使用和保护用户的个人数据。

1.通常

根据当前的隐私法规,我们是管理者。处理用户的个人数据的目的在于管理和推动求职者加入我们的事业。

2.个人数据收集

我们负责处理用户为服务提供的个人数据或我们以其他方式收集的有关服务的个人数据。

我们何时以何种方式收集个人数据
当用户

  • 通过服务或其他方式添加个人数据或使用第三方来源(比如Facebook或LinkedIn)提交申请时我们会收集用户的个人数据;并且
  • 利用服务与我们的员工建立连接,通过其自身或第三方来源(比如Facebook或LinkedIn)添加个人数据。

  • 在聊天中提供可识别的数据(通过使用服务的网站提供),并且这些数据与申请程序有关;

我们从第三方(比如Facebook、LinkedIn和其他公共来源)收集数据。这就是“获取资源”,由我们的员工手动执行或在服务中自动执行。

在某些情况下,现有求职者可以提出有关潜在应聘者的建议。这些亲子装将添加有关此类潜在申请人的个人数据。在此类情况下,根据本隐私政策,潜在申请人即为用户,并将被告知处理情况。

收集和处理的个人数据的类型
可通过服务收集的个人数据的类别可用于识别自然人的姓名、电子邮件、图片和视频、Facebook和LinkedIn的信息、招聘问题的回答、职位、教育及其他用户通过服务提供的信息。仅收集和处理与招聘过程有关的数据。

处理的目的和合法性
收集和处理个人数据的目的是为了管理招聘。处理个人数据的合法性是我们简化和并让招聘的合法利益便利。

以汇总分析或市场研究的目的处理的个人数据始终无法识别。此类个人数据不能用于识别特定用户,因此,此类数据不被视为个人数据。

数据主体的同意
用户同意对其个人数据进行处理,以管理招募事宜。用户同意在用户使用时通过服务收集个人数据;

  • 通过服务提出申请,通过第三方来源(如Facebook或LinkedIn)或个人添加添加有关其自身的个人数据,并且管理者可以使用外部采购工具添加其他信息; 以及
  • 当他们使用服务连接至管理者的招聘部门时,可以通过第三方来源(如Facebook或LinkedIn)或个人添加添加有关其自身的个人数据.

用户还同意管理者可以收集有关用户的公开信息,并汇总以用于招聘目的。

用户同意根据上述a)和b)收集的个人数据可按照以下部分存储和转移,并同意其处理时间。

用户有权随时通过第9条的联系方式与管理者取得联系,撤回其同意事项。使用此权利可能表示用户无法申请某些工作或使用服务。

存储和转移
通过服务收集的个人数据会在EU/EEA中存储和处理,欧盟委员会评定的拥有充足保护水平的第三国,或已签订完全约束力的协议的供应商可处理,此类协议符合第三国转让(如“隐私保护”)的合法性,或其他为了保护其数据传输的数据主体的权利。如需获取有关此类充足安全措施的文档,请根据第10中的联系方式与我们联系。

个人数据会被处理多久
如果用户未以书面形式拒绝处理其个人数据,则只要我们认为上述目的是必要的,我们将存储和处理该个人数据。请注意,申请人(用户)可能会对将来的招聘感兴趣,因此,我们会存储用户的个人数据,直至其不再具有潜在招聘价值为止。如果您作为用户不希望因此目的而处理您的个人数据(未来的招聘),请用第10段中的联系方式与我们取得联系。

3.用户权利

用户有权使用第10段中的联系方式以书面形式通知我们,要求我们提供有关我们处理个人数据的信息。用户有权免费获得一(1)个其自身的已处理个人数据的副本。如需更多副本,管理者有权根据此类需求的管理费用收取合理费用。

用户有权在必要时用第10段中的联系方式以书面形式请求更正与该用户有关的不正确个人数据。

用户有权要求删除或限制以下内容:处理和在某些情况下基于合法利益拒绝处理的权利。

用户有权撤销用户已向管理者授予的任何处理同意事项。 但是行使此权利可能表示用户无法申请某些工作或使用服务。

在某些情况下,用户拥有数据可移植性的权利,即获取个人数据并将其转移至另一个管理者的权利,前提是不会对他人的权利和自由造成负面影响。

如果用户认为处理个人数据违反了隐私法,用户有权向监管机构投诉有关其个人数据的处理情况。

4.安全性

个人完整性是我们的优先考虑事项,因此我们会积极确保最大程度保护用户的个人数据。我们采取合理预期措施确保会根据本隐私政策和GDPR法规安全处理用户及其他人的个人数据。

但是,通过互联网和移动网络进行信息传输无法确保零风险,因此,所有数据传输均由数据传输本人自行承担责任。用户还必须负责确保其数据受到保护,这非常重要。用户有责任确保其登录信息保密。

5.向第三方传输个人数据

我们不会将用户的个人数据出售或传输给第三方。

我们可能会将用户的个人数据传输给;

  • 我们的承包商和分包商(按照我们的指示作为我们的处理者和分处理者),为了服务的提供;
  • 怀疑有违法或不当行为而传输给相关机构或法律顾问;以及

  • 相关机构、法律顾问或其他方(如果根据法律或当局的禁令有要求)。

我们仅会将用户的个人数据传输给信任的第三方。我们会慎重选择合作伙伴,确保根据当前的隐私法规对用户的个人数据进行处理。我们与下列个人数据处理者合作;提供服务的Teamtailor、服务器和托管公司、电子邮件参考公司、视频处理公司、信息采购公司、分析服务公司以及其他与提供服务相关的公司。

6.汇总数据(无法识别的个人数据)

我们可能会将汇总数据与第三方共享。在这种情况下,汇总数据来源于通过服务收集的信息,例如,互联网流量的统计信息或服务使用的地理位置。汇总数据不包含任何可用于识别个人的信息,因此并非个人数据。

7. Cookies

用户使用服务时,使用情况信息可能会以cookie形式存储。Cookies是被动文本文件,在用户使用服务时会存储在其设备(例如计算机,手机或平板电脑)的网络浏览器中。我们利用Cookie来提升用户的服务使用体验,并收集与服务使用情况相关的统计信息,用于保护、维护和改进服务。通过Cookie收集的信息在某些情况下是个人数据,此类情况下会受到我们的隐私政策的约束。

用户可以随时通过更改设备的本地设置来禁用cookie的使用。禁用cookie可能会影响服务体验,例如禁用服务中的某些功能。

8.修改

我们有权随时修改或增加隐私政策。您可以通过服务随时了解最新版本的隐私政策。用户收到有关新版本隐私政策的电子邮件(使用用户留下的与服务使用有关的电子邮件)时,或当用户以其他方式收到通知时,即视为已向用户传达了新版本的隐私政策。

9.联系

如有疑问或想要了解更多有关个人数据处理的信息,请通过以下方式联系我们;庞赛中国 risto.kaariainen@ponsse.com

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